COACHING – Projektek sikerességének biztosítása koronavírus járvány idején

Véleményünk szerint a válság esetén projektmenedzser szerepkörnél új megközelítés szükséges: A projektmenedzser tapasztalatait össze kell vonni a coaching szemlélettel, hogy hatékonyan fel lehessen mérni és megfelelően kezelni lehessen a válság által adott kockázatokat.

Válság idején a projekteket sikerre vinni nagyobb kihívást jelent mint normális esetben. Ennek fő okai véleményünk szerint az alábbiak:

  • erőforrás szűke a projekt portfolió priorizálása és erőforrások elengedése miatt (pld. külsős projektmenedzserek, IT szakemberek leépítése)
  • projektmenedzsment erőforrások szakértelmének csökkenése – pld. erőforrás átcsoportosítás miatt a külsős vagy szeniorabb projektvezetők leváltása juniorabb kollegákra illetve projektmenedzser szakértők helyettesítése operatív szakemberekkel, akiknek nincsen tapasztalatuk projektvezetésben
  • limitáltabb projekt költségvetés, amely a projekt porfólió költségvetésének áttervezéséből adódik
  • megnehezedett munkaszervezés, nehézségek a távoli munkavégzésre történő átállásban
  • beszállítói kör performanciájának csökkenése
  • projekthez szükséges eszközök anyagok biztosításának akadozása
  • projekt eredmények átadásának nehézsége

A fenti tényezők egyike vagy kombinációja kockázatot jelent a a projekt kulcsmutatóinak elérésében, befolyásolhatja a projekt tartalmát (scope), határidejét, költségét és minőségét.

Coaching az a folyamat, amelynek során az egyének és csapatok képességeik szerint a legjobban teljesítenek. Ez magában foglalja az emberek erősségeinek kihozását, segítséget nyújt a személyes akadályok és korlátok leküzdését annak érdekében, hogy elérjék személyes legjobb teljesítményüket, és megkönnyítse, hogy meglévő képességeikkel hatékonyabban működjenek egy csapat tagjaként.

 

A válság idején működtetett projektek hatékony kezelésére speciális lépéseket célszerű tenni, néhány példa ezekből:

  • projekt scope megváltoztatása
  • munkavégzés átszervezése -távoli munkavégzés illetve a kontaktok csökkentésének kidolgozása
  • elektronikus kommunikáció és aláírások
  • junior kollegák támogatása, coach-olása szenior kollegákkal
  • eszköz és anyagbiztosítás átalakítása
  • projekt felügyelet és kockázatmenedzsment erősítése: projekt határidők, scope, költség, minőségkontroll erősítése; kockázatmenedzsment módszerekre erőteljesebb fókuszálás

Szolgáltatásunk

Coaching tipusú megközelítéssel ingyenesen felmérjük a projekt vagy portfolió helyzetét, amely alapján a projekt fő érintettjeivel (szponzor, projektmenedzser, porfólió menedzser) kialakítjuk a projekt sikerét célzó akciótervét.

Szükség esetén csak tervezéskor vagy a projekt teljes életciklusa során végigkísérjük és támogatjuk a projektet, biztosítva sikerét.

Szolgáltatás elemei:

  • Projekt felmérése fél napban és meglátások visszacsatolása -ingyenesen
  • Akcióterv javaslat kidolgozása
  • Akcióterv egyeztetése és véglegesítése fő érintettekkel
  • Akcióterv végrehajtásában támogatás, coaching (igény esetén)

Kinek ajánljuk?

Olyan szervezeteknek, akik a megváltozott helyzet miatt kockázatot látnak a projekt sikerének elérésében és szeretnék ha egy külső szakértő segítene.

Miért mi?

  • Minősített szakembereinknek több mint 20 éves gyakorlati tapasztalata van projektmenedzsment területen
  • Erős gyakorlatunk van projekt válságmenedzsmentben, amely hasznos a jelenlegi járványhelyzetben
  • Nyitottak, flexibilisek vagyunk és első helyen áll az ügyféligények pragmatikus kielégítése

Ajánlat

Amennyiben úgy gondolja, hogy érdekli szolgáltatásunk vagy első körben csak egy nyitott és kötetlen beszélgetés a fenti témában legyen szíves keresni a https://profexec.com/kapcsolat/ felajánlott lehetőségei egyikén. Az ár egyeztetés alapján alakul ki.