A PMO érettségi felmérés módszertanát  azért dolgoztuk ki, hogy tudd, milyen fejlettségi szinten van a projekt kultúra a szervezetben objektív, piaci összehasonlítás alapján és be tudd azonosítani a fejlesztendőket.

1.lépés: Díjmentes felmérés: SZERVEZETI PROJEKT KULTÚRA FELMÉRÉS A PMO ÉRETTSÉG MEGÉRTÉSÉN KERESZTÜL

Kinek ajánljuk?

PMO vezető, PMO-ért felelős szervezeti felettes, portfólió menedzser, üzleti és IT vezető, akik több támogatást szeretnének kapni a PMO-tól

Tartalom:

• A PMO érettség felmérés (benchmark), hogy főleg nagyvállalati szektorban képet kapjunk a projektirodánk érettségi szintjéről, összehasonlíthatóvá téve más PMO-k működésével. Ezáltal képet kapunk a szervezet projekt és portfólió menedzsment igényeiről is.
• A szervezeti projekt kultúra hőtérkép, hogy látható legyen, milyen fejlettségi szinten van a PMO-t körülvevő szervezetben a projekt kultúra.

Mikor válaszd ezt?

• Ha összehasonlítást szeretnél nyerni a piacon lévő más PMO-k működésével
• Ha a PMO elismertségét szeretnéd növelni vagy éppen azt bizonyítani, hogy máshol sokkal komolyabban veszik a PMO szerepét
• Ha vezető, szervezeti változás közben vagy ill. komolyabb fejlesztés előtt állsz és szeretnél ehhez egy base line-t a jelenlegi helyzetről
• Ha a szervezeti projekt működés fejlesztendőit szeretnéd beazonosítani és ezzel a projektkultúrát javítani

Módszer:

• Az inputokat névtelenül dolgozzuk fel. Kérdőívünk releváns és aktuális kérdéseit kell megválaszolni egy interjú keretében. 3 hét feldolgozási idő és az eredmények rövid megvitatása.

Forma:

• 2×1 órás konzultáció onilne vagy on-site.

Eredmény:

A/ PMO érettség: Egyes vállalatok PMO érettségi adatait skálán ábrázoljuk névtelenül, hogy viszonyítani lehessen más vállalatokhoz, ezzel a PMO érettségének szintje egységes rendszer alapján kimutatható és összehasonlítható. Mivel a PMO alapvetően a szervezet igényei alapján működik, így ezzel a szervezet projekt és portfólió menedzsment iránti igényét is felmérjük.

B/ Szervezeti projekt kultúra: szervezeti hőtérkép, amin láthatóak a legfontosabb projektirányítási feladatok fejlettségi állapota a legegyszerűbbtől a legösszetettebbig.

C/ High-level akció javaslatok a projekt kultúra fejlesztésére: Részletes kidolgozás

2.lépés (opcionális): Workshop: PMO KOMPETENCIA FEJLESZTÉSI TERV A SZERVEZETI PROJEKT KULTÚRA ÉRETTSÉGÉNEK MEGÉRTÉSÉN KERESZTÜL

A PMO vezetőknek szükséges időnként fejlesztési terveket megfogalmazni vezetőik felé. Ebben a Profexec segítségedre tud lenni! Egy 3-4 órás workshopot tartunk a PMO vezetővel és kulcs embereivel, stakeholdereivel,  aminek célja, hogy meghatározzuk milyen projektmenedzsment kultúra érettségi fázisban dolgozik az adott szervezet, mely területeket kellene erősíteni és ehhez milyen PMO funkciókra van szükség. Így megtudod, milyen kompetenciákat kell fejlesztened a PMO-ban annak érdekében, hogy a szervezeti projekt kultúra fejlesztés irányítója lehessél.

Tartalom:

• A szervezeti projektkultúra felmérés eredményeit alapul véve a PMO kompetencia felmérése azért, hogy be tudjuk azonosítani azon képességeket, amiket szükséges fejleszteni a PMO-ban annak érdekében, hogy az elvárt projekt kultúra fejlesztéseket a PMO le tudja vezényelni.

Módszer:

• Workshop formában dolgozzuk fel a témát. Azonnali eredményre számíthatsz.

Forma:

• Egy napos on-site workshop.

Mikor válaszd ezt?

• Ha részletesen kidolgozva szeretnéd látni, hogy milyen kompetenciákat kell fejleszteni (felhatalmazás, képességek, kapacitás) annak érdekében, hogy a szervezeti projekt kultúra fejlesztéseket el tudd végezni
• Ha felettes vezetődnek szervezeti fejlesztési tervet kell leraknod és további indokokat keresel ehhez (létszám bővítéshez, oktatási budget növeléshez)
• Ha friss vezetőként fel szeretnéd mérni, mi kell egyáltalán egy sikeres PMO működéshez

Ajánlatunk:

• Egy olyan termék, amivel a PMO vezető (vagy hasonló felelősségi körű illetékes) kézzelfoghatóbb eredményt/ötleteket kapna a projektiroda működésének javítása érdekében.

Eredmény:

A/ Részletesen kidolgozott akció javaslatok a projekt kultúra fejlesztésére

B/ PMO kompetencia hőtérkép, amin látható a PMO jelenlegi kompetenciái és beazonosíthatóak azon fejlesztési akciók, amik elvégeztével a PMO képes lesz levezényelni a projekt kultúra változásait.