A PMO az a szervezet, amely a projekt kultúra fejlesztéséért, a projekt és portfólió irányítási folyamatokért felel. A PMO vezető ezen keresztül tud hatni az egész szervezetre, ezért kulcsfontosságú minden lépése, kommunikációja. A PMO vezető gyakran „magányos” az adott szervezetben.
A PMO vezető híd szerepben van a végrehajtás és a stratégia között, s bármilyen tapasztalt is e kettős befolyás megfelelő kezeléséhez szüksége lehet arra, hogy visszajelzést kapjon elképzeléseire, tanácsadási (coach) támogatást kapjon olyan szakértőktől, akik a piaci benchmarkok és legjobb gyakorlatok naprakész birtokában vannak és a külső szem támaszával is segíteni tudnak.
Tipikusan az alábbi problémák és kezelési igényeik jelennek meg ügyfeleink esetében:
PMO vezetőnek szervezet átalakítás, fejlesztés, létszám és kompetencia fejlesztési igény kapcsán stratégiai javaslatot kell tennie a vezetőség felé – PMO stratégiai előterjesztések
Projekt portfólió státuszokhoz, nyomon követéshez megfelelő szintű döntés előkészítők készítése – Portfólió kimutatások, prezentációk felsővezetőknek
Projektek jelentési módja nem kidolgozott – Projekt jelentések előkészítő folyamatainak fejlesztése, PM/PMO támogató eszköz bevezetésének előkészítése, koncepciók, szabályzatok stb.
Benchmark információra van szükség a projektek működési feltételei kapcsán- tanulmányok, szakmai anyagok
Projekt működést támogató folyamatok fejlesztésre szorulnak, nyomon követési eszközök hiányoznak – Projekt kultúrával kapcsolatos érettség felmérés és fejlesztési javaslatok
Sokadjára tett projekt működési javaslatait nem fogadják el – javaslatok átnézése és átbeszélése
Szolgáltatásunk során közvetlen vonalat működtetünk, ahol ügyfeleink megkereshetnek a fenti témákban igényelt tanácsadás kapcsán. Jellemzően az alábbi módon tudunk segíteni:
Szóbeli konzultáció, tanácsadás, coaching, közös probléma kezelés
Dokumentumok, tervek írásos véleményezése
Jó gyakorlatból származó struktúrákra, templétekre, folyamatokra, ábrákra javaslat
Prezentációk, szakmai anyagok elkészítése
Kinek ajánljuk?
PMO vezetőknek, Projekt igazgatóknak, portfólió menedzsereknek, szenior projekt vezetőknek, akik munkájuk során szeretnének külső szakértőkkel konzultálni egy adott feladat megoldása kapcsán akár nagyvállalati, akár KKV környezetben tevékenykedik
Miért mi?
Több tíz éves PMO és szervezetfejlesztési vezetői, szakmai gyakorlatunk van multinacionális és KKV környezetben, valamint tanácsadóként is több olyan projektben vettünk részt, ahol a PMO működést és a portfólió irányítási rendszert fejlesztettük és a bevezetését támogattuk sikeresen
Tanácsadói munkánk mellett szervezeti projekt kultúrafelmérést is végzünk, melynek révén rálátásunk van sok szervezet és PMO működésére
Gyakorló projektmenedzserek vagyunk, erős PMI-ra (pmi.org) épülő módszertannal, tapasztalattal és minősítésekkel rendelkezünk
Két szolgáltatási csomagot alakítottunk ki a megoldandó feladatok sürgősségének függvényében:
Kritikus, amikor 24 órán belül kell reagálunk a megkeresésre és kizárólag az adott feladattal foglalkoznunk a megoldás megtalálásáig
Normál, amikor egyedi megállapodás szerinti reakció megoldási időkeret van
Amennyiben szolgáltatásunk felkeltette figyelmét keressen az ajánlat konkretizálása céljából egy kötetlen beszélgetésre a +36306543772-es telefonszámon vagy a https://profexec.com/kapcsolat/ linken.
